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隨著對外貿(mào)易的發(fā)展，國外各種各樣的國際展覽會吸引了眾多欲打出國門，將產(chǎn)品技術(shù)銷到海外去的企業(yè)，利用國際市場發(fā)展壯大自己。而且海外展會給予你更多接觸潛在客戶的機(jī)會，甚至可以利用展后時間參觀客戶工廠或拜訪客戶等。那么本文就國外/出國參展的流程及注意事項進(jìn)行闡述，方便各企業(yè)出國參展做攻略。
一、確定參展計劃，制定目標(biāo)
企業(yè)參展要根據(jù)自身產(chǎn)品服務(wù)性質(zhì)、綜合時間地點等因素，選擇最適合自己的展會。
注意事項：因為出國參展會涉及到簽證申請、補貼申請以及展品出境運輸?shù)拳h(huán)節(jié)，一般國內(nèi)簽證審批需1~2個月，而展品要提前2個月運輸出境，建議最少提前12個月確定參展目標(biāo)，制定參展計劃等事宜。
二、提前報名參展，預(yù)定展會(需提前10個月或更早)
企業(yè)在確定參展目標(biāo)后，應(yīng)盡快與展覽公司聯(lián)系報名，填寫參展申請表，支付訂金，預(yù)訂展位。
注意事項：企業(yè)如何選擇專業(yè)的展覽公司呢?從展覽公司過去舉辦展會的水平、網(wǎng)上的評價得出一個大致的印象，也可以從一些細(xì)節(jié)方面觀察，如該展覽公司的官網(wǎng)只是大量無用信息，還是有實用的參展知識等。
三、確認(rèn)展位，交付余款(提前10個月)
成功報名參展后，會收到展覽公司的展位分配結(jié)果。企業(yè)對于不滿意的展位可要求更換，正式確認(rèn)了展位后，交清余款，簽訂最終參展合同，此時你的參展時間地點才算完全確定下來了。
四、展臺設(shè)計，展品選擇(提前6個月)
展臺設(shè)計展示方式等，由參展公司代辦。也可以根據(jù)自己的創(chuàng)意，自行設(shè)計展臺或提交設(shè)計方案給展覽公司。展品要選擇有吸引力、獨特的(讓你在同行中脫穎而出、給客戶留下深刻印象的)、具有代表性(代表企業(yè)最高技術(shù)水平的)展品參展。
五、設(shè)計贈品與宣傳畫冊(提前5個月)
一個完整的展會必然是少不了贈品和宣傳畫冊的。贈品體現(xiàn)了一個展會的附加價值，贈品要與公司產(chǎn)品或品牌形象相關(guān)，但又要實用的(可提高留存率增加曝光機(jī)會)。
注意事項：設(shè)計贈品與宣傳畫冊一般由企業(yè)自行設(shè)計印發(fā)，平面部分最好找專業(yè)的平面設(shè)計公司，也有一些展覽公司根據(jù)客戶需求來設(shè)計。
六、確定參展名單，宣傳展會(提前4個月)
確定出國參展人員的名單并提交相關(guān)資料給展覽公司，方便展覽公司安排簽證、酒店、機(jī)票等事宜。
七、展品運輸與保護(hù)(提前3~4個月)
展品會由展覽公司推薦的運輸公司運輸，當(dāng)然也可以自己找貨代公司運輸(自己聯(lián)系的話大多數(shù)只能是拼箱了，運輸?shù)臏?zhǔn)時性和安全性遠(yuǎn)沒有展覽公司統(tǒng)一集裝運輸?shù)暮?。展品會在國內(nèi)裝箱集貨，然后統(tǒng)一海運，達(dá)到展覽國完成清關(guān)后，統(tǒng)一安排倉庫存儲。
注意事項：對某些食品毛制品等商品出境需要到市政務(wù)中心窗口辦理檢疫證書，具體檢驗商品可到國家出入境檢驗檢疫局官網(wǎng)查詢，也可以點擊下面圖片下載商品出入境檢驗?zāi)夸洷怼?
八、護(hù)照辦理，簽證申請(提前2~3個月)
要出國就一定要有護(hù)照和簽證。簡單來說，護(hù)照是國際通行證明，而簽證是各個不同國家的入門卷。護(hù)照是一定要本人辦理，由本人攜帶身份證戶口本去其戶口所在地的出入境管理部門申請。而簽證一般可由展覽公司代辦，但也需要本人提供相關(guān)的材料，需要注意的是美國簽證需要本人親自去面試辦理。
注意事項：每個國家的簽證可能需要不同的材料，詳情可以點擊出國參展簽證辦理流程，查看各國參展簽證的流程材料。
九、出國參展補貼申請(符合資格的企業(yè)參展前登記，參展后提交資料自行申請)
中小企業(yè)出國參展補貼政策已實施多年，但仍有許多企業(yè)不知如何申請補貼，由于申請參展補貼的相關(guān)信息較多，詳細(xì)信息去官方渠道查找。
十、到達(dá)展覽國，清點展品
到達(dá)展覽地后，清點所有展品，確認(rèn)展覽活動方案，安排人員分工，安排展會期間的銷售工作，客戶跟進(jìn)工作等。
海外展覽會提供了更多的可能性，也更具有挑戰(zhàn)性，不僅僅擴(kuò)大了海外市場的影響力，同時了解了國外市場，提升自我水平和技術(shù)，出國參展可以在展會上向參觀者進(jìn)行調(diào)查，了解他們對價格、功能、質(zhì)量和服務(wù)上的要求，進(jìn)一步嚴(yán)格要求自己。
會展設(shè)計是指為了促進(jìn)商務(wù)交流和文化交流而進(jìn)行的建筑設(shè)計。會展設(shè)計通常需要考慮以下幾個方面:
在當(dāng)今商業(yè)環(huán)境中，展臺搭建已成為企業(yè)展示形象、推廣產(chǎn)品和服務(wù)的重要手段。那么，哪些行業(yè)需要做展臺搭建呢?本文將探討這個問題，事實上，幾乎所有行業(yè)都可以通過展臺搭建來提高自身知名度和銷售額。但以下行業(yè)對展臺搭建的需求尤為顯著：
近些年，越來越多的企業(yè)參加大大小小的展會，來營銷自己的產(chǎn)品和擴(kuò)大自己的品牌，不管是第一次參加展會還是參加過很多次展會的企業(yè)，多多少少會忽視一些展會上會出現(xiàn)的問題，那么以下幾點需引起自己的重視。
展位設(shè)計：不只是"好看"的藝術(shù)展位設(shè)計聽起來有點像是給產(chǎn)品找個“好看”的房子，但是可別小看了這個房子，它可不是隨便搭個棚子就行。它的核心：在于手段，而不是目的我們的目標(biāo)是幫企業(yè)實現(xiàn)意圖，所以這塑造的藝術(shù)性和發(fā)揮的功能性都必須要切到好處的契合點。
一般來說，大型展位一般在100平方米以上。對于較大的企業(yè)或品牌公司來說，大型展位不同于小型展位，在一定程度上需要一定的技巧。但無論是大型展位設(shè)計，還是18平米或36平米的小型展位設(shè)計，專業(yè)展位設(shè)計公司都會根據(jù)參展公司的具體需求給出一定的設(shè)計方案和行業(yè)報價。本文就如何設(shè)計建造大型展位做了簡單的介紹和理解，僅供參考!
企業(yè)參展的目的顯而易見，近期因為疫情，大多數(shù)延期，但是沒有疫情的展會舉辦城市，依舊在舉行，企業(yè)參展就必須了解整個流程，很多人想了解展臺搭建時間究竟要花多久，本文簡單解答疑惑，僅供參考：
2025年上海展會旺季臨近，參展商最關(guān)心的莫過于展位搭建成本與效果如何平衡。作為深耕行業(yè)12年的專業(yè)搭建商，我們結(jié)合2025年上海新規(guī)與最新市場行情，深度解析72㎡展位搭建費用構(gòu)成，并給出3檔預(yù)算方案對比，助您花對每一分錢，打造吸睛又合規(guī)的展臺!
2025年，電子科技與創(chuàng)意設(shè)計碰撞的小型展覽館如何脫穎而出?空間有限，但體驗無限!從沉浸式交互到模塊化布局，從品牌故事到環(huán)保科技，這篇方案帶你解鎖“小而美”的展館設(shè)計密碼。
越來越多的參展商對展位設(shè)計和展位建設(shè)的質(zhì)量要求越來越高，建立展位設(shè)計的國際標(biāo)準(zhǔn)是一個非常好的想法，因為現(xiàn)在很多中國企業(yè)都在走出去，如果與世界接軌，可以獲得更好的商機(jī)。如何打造國際化風(fēng)格的展位，需要有國外展位設(shè)計專業(yè)經(jīng)驗的專業(yè)展位設(shè)計公司為客戶打造國際化的展位。
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