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展臺設計和搭建的注意事項

發(fā)布時間：2024.11.16日 711人瀏覽過

　　在展覽會中，展臺是參展企業(yè)留給觀展商的第一印象，也是參展主體的載體，高水平的展臺能夠提升參展企業(yè)的水平。展臺的大小、設計、外觀必須盡善盡美，才能使企業(yè)在展覽會中首先立于不敗之地。優(yōu)秀的展臺設計能夠幫助和加強參展公司和其產(chǎn)品在市場中所占領的位置，那么展覽會展臺設計搭建都要注意哪些問題呢?

展臺設計和搭建的注意事項

　　展臺設計注意事項

　　1、展臺設計要獨特簡潔

　　一般人在短時間內(nèi)只能接受有限的信息，展臺設計若不能在瞬間獲得明確的信息，觀眾行走匆忙，不會產(chǎn)生興趣。另外，展臺復雜也容易降低展臺人員的工作效率。展品要選擇有代表性的陳設，必需有選擇，必有所舍棄。簡潔、明快是吸引觀眾的最好方法。照片、圖表、文字說明應當明確、簡潔。

　　與此同時，展臺設計時要避免形式單一，雖然材料是一樣的，但可以保證在不同展會上的展臺各不相同。這就需要搭建者有豐富的展臺設計經(jīng)驗，同時還要具備想象力。這樣才能搭建出新穎和獨特的展臺。

　　2、展臺設計要和諧

　　包括布局、照明、色彩、圖表、展品、展架、展具等組成。好的設計是將這些因素組合成一體，展臺是由很多因素，協(xié)助參展企業(yè)達到展出目的明確傳達信息。

　　這里特別說一下燈光問題，展臺搭建中，客戶都希望自己的展臺能一眼就被別人看見，所以燈光效果尤為關鍵。所以大家都會很注重燈光色彩和亮度，而燈光的溫度往往都被忽視。為了使展臺亮起來，展臺搭建中大多采用大功率、高亮度的燈泡，例如金鹵燈、大白燈等。而這些燈在帶來亮度的同時，也帶來了溫度。大功率燈泡使用時間常會產(chǎn)生一定的熱度，人的情緒容易收到影響。所以在展臺搭建中，可以燈光考慮選擇尤為重要。

　　3、主題明確焦點突出

　　2024年大家攜手共進，一起努力，交出了一份滿意的答卷。我們主題通常是參展企業(yè)自身(文化)或產(chǎn)品。企業(yè)自身，主題是參展企業(yè)希望傳達給參觀者的基本信息和印象。使用合適的色彩、圖表和布置，用協(xié)調(diào)一致的方式以造成統(tǒng)一的印象。

　　大多數(shù)情況下，展出目的一般是主要產(chǎn)品、新產(chǎn)品或者特別產(chǎn)品。這就需要通過位置、安排、燈光等手段突出重點展品，以達到突出焦點的效果。

　　4、有醒目標志/展位號

　　公司的標志與眾不同，容易識別尋找，能吸引更多觀展商。設計要獨特，但是不要脫離展出目標和商業(yè)形象。從目標觀眾的角度進行設計，容易引起目標觀眾的注意、共鳴，并為目標觀眾留下比擬深的印象。

　　在展會現(xiàn)場中，展會號代表參展企業(yè)所處的位置?？蛻艨梢酝ㄟ^展位號很容易找到參展企業(yè)的位置。就像我們平時看書時，通過頁碼快速找到我們想看的內(nèi)容。

　　而在現(xiàn)場，很多展位裝修得高端大氣，富麗堂皇，很有國際范，公司名稱略去，由LOGO直接代替，或者公司名稱比較拗口，這時展位號就至關重要。所以，在展臺搭建中，展位號一定要醒目，并放在顯眼的位置，這樣別人就可以很輕松的找到。

　　5、展位位置及空間

　　最佳的展位位置是會場的入口或入口兩側(cè)。但需注意的是，當遇到所參加展覽預計人數(shù)較大的時候，離主干道或者十字口有一點距離的展位會更合適，因為來往人流熙攘，會給客戶停留溝通帶來不便。

　　展位內(nèi)擺放東西過多，空間擁擠會使一些目標觀眾失去興趣，擁擠的展臺效率不好。反過來空蕩的展臺也會產(chǎn)生不理想的效果。對此，要考慮展臺工作人員數(shù)量和目標觀展商數(shù)量。

　　6、展位氣味

　　展會現(xiàn)場人來人往，比較嘈雜，有的展商為了有一個良好的交談環(huán)境，都會設立單獨的洽談室。這是展商招待重要客戶的地方，展會的大部分成果也都出自這里。有些洽談室裝修的美輪美奐，非常漂亮，可走到里面卻一股濃重的甲醛味，相信沒有幾個人會喜歡這樣的洽談環(huán)境。所以在展臺搭建中，材料的選擇和通風也至關重要。

展臺設計和搭建的注意事項

　　1.時間預算好，展臺易建易拆

　　現(xiàn)如今由于預算等方面的問題，展會的主辦方都將展臺搭建的時間壓縮的越來越短，設計人員在開始設計前應當了解施工時間。時間上的管理是首要，在相關主辦單位允許的時間范圍當中，企業(yè)或是相關施工團隊應該盡可能的提前將其展臺布置完畢，并且將產(chǎn)品安裝、擺放好，所以展臺易建易拆顯得尤為重要。

　　2.費用預算，使用合適展材

　　不同的企業(yè)在展臺設計與搭建的成本費用上都存在差異，所以大家一定要提前做好相關的預算，比如人員預算、物流預算、展臺材料預算等等，合理的展臺預算方案設計，可以讓其預期效果達到最佳狀態(tài)。那么，如何在可利用的展會預算時間內(nèi)解決時間和金錢的關系呢?除了展臺搭建專家的創(chuàng)造性設計外，使用合適的展材是解決這一問題的最佳途徑。

　　在實踐當中，展臺搭建商和參展商都十分欣賞使用系統(tǒng)組件來搭建展臺。這種系統(tǒng)組件可塑性比較強，不需要大量的人力，而且可以將很獨特的設計輕易地轉(zhuǎn)為現(xiàn)實，從而贏得大量時間。

　　此外，使用系統(tǒng)組件，還可以降低成本。它有具體的優(yōu)勢：因為前期制作不需要很多的人力，所以價格合理;便于運輸和存放，安裝又可以很精細，節(jié)約了大量人力、物力成本。同時，無論搭建還是拆除，所需工具也很簡單。

　　簡單來說就是在保證效果的同時，也要考慮成本，盡可能使用新型的、可重復利用的展臺材料。當然，這也需要展臺設計和搭建人員更加具有想象力、創(chuàng)造性和靈活性。

　　3.環(huán)保問題

　　環(huán)保問題也是一個要點，要知道二十一世紀以來，各行各業(yè)都在提倡環(huán)保節(jié)能、綠色低碳的生活，在進行展臺設計與搭建的工程當中，可能會產(chǎn)生大量的垃圾，這個時候一定要采取積極有效的處理方法，盡可能減少在拆除展臺時的垃圾以及降低其造成污染的機率。所以，盡可能選擇環(huán)保材料，這樣就算拆除之后也可以在日后進行循環(huán)利用這類原材料。

　　4.安全問題

　　考慮展臺的設計獨特和美觀的同時，安全問題必須要放在首位。要知道不同的展臺除了要注重實用性以及美觀性外，安全性也是非常重要的。

　　因為展覽過程當中可能存在人流量較多的現(xiàn)象，這個時候如果展臺的安全性不夠，可能導致不同程度的傷亡問題出現(xiàn)。在進行展臺搭建的時候，就一定要注重材料的選擇以及牢靠方面的措施。

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