400 992 6068
400 992 6068
在展會籌備過程中，“報(bào)館”是參展商和搭建商繞不開的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，但很多初次參展的企業(yè)對此一知半解，甚至因流程疏漏導(dǎo)致展位搭建受阻，信可威將從報(bào)館流程到搭建商服務(wù)，為你揭開行業(yè)“潛規(guī)則”，助你高效備展!
一、展會搭建報(bào)館：安全合規(guī)的“入場券”
什么是報(bào)館?
報(bào)館是參展商通過線上系統(tǒng)或線下提交企業(yè)資質(zhì)、展位搭建方案等材料，由主辦方和展館審核的過程。其核心目的是排查安全隱患，例如結(jié)構(gòu)承重、電路負(fù)荷等，確保展會安全。
完整報(bào)館流程(附避坑要點(diǎn))
1、材料準(zhǔn)備階段
基礎(chǔ)材料：企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、搭建商資質(zhì)證明、電工證(需年審有效)
設(shè)計(jì)文件：展臺效果圖(需標(biāo)注尺寸)、結(jié)構(gòu)圖(含梁柱軸線數(shù)據(jù))、電路圖(注明用電負(fù)荷)
避坑提醒：雙層展臺或高度≥4.5米的展位需提交由一級結(jié)構(gòu)工程師蓋章的圖紙，否則可能被駁回!
2、審核與繳費(fèi)
線上提交：通過快會務(wù)·e主場系統(tǒng)等數(shù)字化平臺可加速審核，平均2個(gè)工作日出結(jié)果
費(fèi)用清單：施工管理費(fèi)(約30-50元/㎡)、電箱租賃費(fèi)(500-2000元/個(gè))、押金(通常1-5萬元)
3、進(jìn)場施工
強(qiáng)制保險(xiǎn)：施工人員需購買《雇主責(zé)任險(xiǎn)》，未投保者禁止入場
現(xiàn)場管理：簽訂《安全保證書》、佩戴施工證，違規(guī)操作將面臨罰款甚至清場
案例警示：某企業(yè)因未提交結(jié)構(gòu)工程師蓋章的圖紙，開展前3天被要求拆除已搭建的展臺，損失超10萬元!
二、展會搭建商的服務(wù)清單：從設(shè)計(jì)到撤展的全周期護(hù)航
優(yōu)秀的搭建商不僅是“施工隊(duì)”，更是參展商的戰(zhàn)略伙伴。其服務(wù)可拆解為四大模塊：
1、創(chuàng)意設(shè)計(jì)與合規(guī)優(yōu)化
根據(jù)品牌調(diào)性定制設(shè)計(jì)方案(如科技企業(yè)采用LED互動屏+金屬材質(zhì))
同步優(yōu)化圖紙滿足報(bào)館要求，避免因結(jié)構(gòu)不合理導(dǎo)致審核失敗
2、全程項(xiàng)目管理
材料運(yùn)輸：提前1-2周將展具運(yùn)抵展館倉庫，規(guī)避物流延誤風(fēng)險(xiǎn)
現(xiàn)場應(yīng)急：配備專業(yè)電工處理跳閘、設(shè)備故障等突發(fā)問題
3、增值服務(wù)提升體驗(yàn)
多媒體集成：VR體驗(yàn)區(qū)、數(shù)據(jù)可視化大屏等數(shù)字化裝置
活動策劃：新品發(fā)布會動線設(shè)計(jì)、觀眾互動游戲植入
4、撤展與可持續(xù)利用
模塊化拆解：60%以上材料可重復(fù)使用，降低下次參展成本
展后數(shù)據(jù)分析：提供人流量熱點(diǎn)圖、潛在客戶轉(zhuǎn)化率報(bào)告
行業(yè)洞察：頭部搭建商如澤迪展覽已實(shí)現(xiàn)“設(shè)計(jì)-報(bào)館-施工-數(shù)據(jù)追蹤”全流程數(shù)字化管理，報(bào)館通過率提升至98%。
據(jù)統(tǒng)計(jì)，因報(bào)館材料不全導(dǎo)致的展位整改率高達(dá)23%，而專業(yè)搭建商的介入可將風(fēng)險(xiǎn)降低至5%以下，選擇一家兼具設(shè)計(jì)能力和報(bào)館經(jīng)驗(yàn)的合作伙伴，不僅能規(guī)避罰款、延誤等直接損失，更能通過精準(zhǔn)的流程把控，讓每一分預(yù)算都花在“刀刃”上。
在2025年上海紡織面料展與紹興紡織面料展中，信可威為某企業(yè)落地了152平米與180平米雙展臺設(shè)計(jì)搭建項(xiàng)目，以“簡約不簡單”的設(shè)計(jì)理念，成功將品牌高級感與展品陳列藝術(shù)結(jié)合。
參加專業(yè)展銷會的一個(gè)重要環(huán)節(jié)就是確定搭建什么樣的展位，這是一個(gè)公司的形象。 更重要的是，如果展臺的功能能夠很好地與展覽的目的相匹配，將有助于展覽效果的最大化，從而達(dá)到事半功倍的效果。一般說來，展位按功能分類無外乎包含以下3個(gè)區(qū)域：
在全球商業(yè)生態(tài)中，展會作為企業(yè)實(shí)力秀場、客戶磁場和市場開拓前沿，其戰(zhàn)略價(jià)值持續(xù)攀升，而一個(gè)具有戰(zhàn)略高度的展位設(shè)計(jì)，將成為品牌突破同質(zhì)化競爭的核爆點(diǎn)，今天，我們將深度解析如何構(gòu)建集品牌DNA與觀眾吸引力于一體的沉浸式展陳空間。
家具展會是一個(gè)大型空間綜合體，展示空間的功能分割需要合理。根據(jù)展會功能劃分，通常展會空間被劃分為展示功能區(qū)、論壇功能區(qū)、媒體功能區(qū)和休閑功能區(qū)四部分，下面分別對四種功能空間進(jìn)行闡述。
每個(gè)企業(yè)參展的目的很簡單，盡可能通過出色的展臺來吸引潛在客戶，展臺是企業(yè)的門面，展臺設(shè)計(jì)做得好不好直接影響參展效果，很多企業(yè)希望自己的展臺都是獨(dú)一無二，無論是大展臺還是小展位，基本還是離不開以下的設(shè)計(jì)要素：
作為參展商再決定參加展會的時(shí)，肯定考慮很多，比如展位的選擇，參展的預(yù)算，參加什么展會?本文就展位的選擇供參展商參考，作為參展商，參加展會是非常有效的低成本接觸直接客戶的方式，尤其是大型的展會，更多的，直面的面對客戶，了解更多的市場信息，本網(wǎng)站不僅僅提供了北上廣深展會信息，也提供了很多參展技巧供企業(yè)選擇。
很多人找展臺設(shè)計(jì)公司出效果圖，并不知道包括那些圖片部分，一般以為只有效果圖就可以了，其實(shí)不管是需要報(bào)館，還是最后確定，最好是全面的展臺設(shè)計(jì)圖，那么展臺設(shè)計(jì)制作包括哪些內(nèi)容?簡單的介紹下：
展臺設(shè)計(jì)搭建有很多基礎(chǔ)性的知識，如果對其了解不透徹，最后呈現(xiàn)的效果肯定不是很完美，但是很多客戶在找到專業(yè)的展臺設(shè)計(jì)公司就已經(jīng)考慮其設(shè)計(jì)水平和能力，畢竟參展商都會找?guī)准页龇桨笇Ρ龋葍r(jià)格，比方案，比設(shè)計(jì)水平，但不管怎么比，都離不開以下簡單的展臺設(shè)計(jì)搭建基礎(chǔ)知識！
企業(yè)參加大型展會，能夠讓企業(yè)的產(chǎn)品能夠得到很好的宣傳和宣傳，企業(yè)的形象和影響力得到充分的展示，對企業(yè)的發(fā)展和產(chǎn)業(yè)的發(fā)展起到一定的促進(jìn)作用。此外，更多的企業(yè)希望通過參加展會了解當(dāng)前行業(yè)的發(fā)展水平和發(fā)展趨勢，從而把握市場的走向。但是很多參展商因?yàn)閷φ箷粔蛄私猓蛘咧皇浅醮螀⒄梗芏嘧⒁馐马?xiàng)或者提升展會效果的手段容易忽視，本文簡單介紹下：
關(guān)于我們
官方企業(yè)微信號
官方微信公眾號
展廳設(shè)計(jì) 深圳展廳設(shè)計(jì) 展會設(shè)計(jì) 展臺設(shè)計(jì)
