企業確定參展后,就陸續進入準備工作階段,展會主辦方一般都會向參展企業提供詳細的參展商手冊,對其在該階段應該完成的準備工作和時間期限都會提出要求,企業參展負責人應保持與展會組辦方的聯系,企業按照參展手冊來做些準備工作,展位作為企業參展中最重要的一緩,它的準備工作有哪些?本文就這個問題進行解釋。
1、展位的選擇與確認
選擇展位涉及到展位的位置和面積的大小,一般是根據人潮在整個會場移動的方向來考慮。通常應按照展位是否靠近入口處的正門口、主要人行千道或“十”字千道的中心四角處、洗手間、知名大企業及有影響的團體或組委會附近,從遠處能否望見展位,是否被鄰近面積較大的展位所遮蔽,最直接對手的展位在哪個位置等因素未選擇。
2、展位的設計與搭建
根據本企業產品的特點、市場定位、展會期問的活動安排等因素由企業自主決定。展位的設計與搭建要充分表現企業文化,宣傳品牌理念,美觀大方地反映出企業形象,在眾多展位中被人注意到,最好是能讓人一眼看出你是誰,同時能提供各種功能環境。
3、展品的選擇與陳列
展品品質是參展會業給觀眾留下印象的最重要的因素,參展商在參展時挑選具有代表性,或較著名、較為人所熟悉、銷售較好的產品,作為重點展品,并加大特別的裝飾、布置,使現眾留下印象。
在展示方式上,展品本身大部分情況下并不能說明企業產品的全部情況,顯示全部特征,一般需要配以圖表、資料、照片、模型、道具、模特或講解員等真人實物,借助裝飾、影像、照明、視聽設備等展示手段,加以說明、強調和渲染。
以上幾點是針對展位的準備工作來定,參展商在與專業的展位設計公司溝通時,盡量根據實際出發,滿足自己參展目的及需求,做好準備工作,參展效果將大大增加。
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企業在參加展會時,除了考慮怎么挑選專業的展會搭建設計公司外,最重要的一點,企業不僅僅對自身展臺搭建的需求有所了解,同樣跟展會設計師的溝通也很重要,那么就以下幾點要求,希望參展商能更好的與設計師溝通,達到一個更好的展會效果。
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