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外貿(mào)企業(yè)國外參展是提高企業(yè)品牌知名度，打響國外市場的重要步驟之一，尤其現(xiàn)在是全球化經(jīng)濟，更需要借助國際市場來提高企業(yè)品牌影響力和知名度，那么參展國際性展會對于初入國際市場的外貿(mào)企業(yè)來說顯得非常重要，那么針對外貿(mào)企業(yè)國外參展應(yīng)該做哪些準備，來更好地參加國際展會訥?以下幾點可供參考。
1、做好搜集商展各類信息準備
參展企業(yè)要明確商展邀請的是生產(chǎn)型外貿(mào)企業(yè)、還是貿(mào)易商。而邀請的參展產(chǎn)品的定位也是要預(yù)先明確的，是中低檔次產(chǎn)品、勞動密集型，還是新科技產(chǎn)品，高附加值產(chǎn)品。行業(yè)展的國際展會要爭取參加的，同時也要通過主辦方了解有哪些知名企業(yè)參加，做好下一步對策。同時評價主辦方的專業(yè)性，如果參展企業(yè)從來沒有參加過國際商展，最好是與有參展經(jīng)驗的公司聯(lián)合參展。中小企業(yè)可以先圍內(nèi)再國外，積累經(jīng)驗再拓展。
國外展臺設(shè)計現(xiàn)場圖
2、做好參展產(chǎn)品的宣傳準備
我們展示給參觀者的資料包含公司簡介、樣品介紹插頁、新聞?wù)故靖濉N售人員名片、展臺POP等。展臺布置有吸引力的POP(賣點廣告)，可以吸引買家的眼球，傳遞產(chǎn)品的賣點，一般會使用易拉寶的形式，因為可以循環(huán)使用，也可以使用掛式的廣告。易拉寶產(chǎn)品應(yīng)該設(shè)計簡潔、語句精煉，產(chǎn)品宣傳一定要吸引住顧客是詢問，甚至進一步索取資料或布展商，才會有更大的成效。
3、做好新老客戶的聯(lián)絡(luò)準備
需要在商展舉行半年前制定推廣計劃，對不同級別客戶發(fā)不同的邀請函。在邀請函內(nèi)一定要告訴你的展館展位號，并加上效果圖，方便辨識。預(yù)約老客戶與重點客戶要寫出具體會面時間，最好手寫邀請函。一般客戶可以采用郵件方式，但是為了表示莊重要有一次紙質(zhì)信件。為了防止客戶忘記可以采用間斷式的提醒方式(發(fā)郵件就可以)。
4、做好參展人員培訓準備
帶隊的經(jīng)理最擔心的是新手的參展人員的錯誤回答，導致錯失重點客戶。特別是一些關(guān)鍵技術(shù)、產(chǎn)量的問題的回答至關(guān)重要。所以要做好團隊觀念的培養(yǎng)、團隊人員職責的定位和參展前的培養(yǎng)。在場景完成訓練后，要大家都提出修改意見，經(jīng)過反復(fù)角色扮演訓練，才能取得好的效果。
國外展臺設(shè)計現(xiàn)場圖
以上4點是針對于外貿(mào)企業(yè)國外參展前應(yīng)該做得準備，對于外貿(mào)企業(yè)來說，國外市場有必要做深入推廣，畢竟全球經(jīng)濟一體化，所以這些準備國外參展必不可少。
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展示道具的形式多種多樣，是展示空間設(shè)計的重要構(gòu)成部分，在展示風格形成中起到?jīng)Q定性的作用。依照道具功能進行分類，有展架類，展臺、展柜類，屏障類，護欄(標牌)類等。本文就展臺設(shè)計搭建中涉及到的幾種展示道具進行解釋！
展臺搭建是企業(yè)參展過程中必不可少的工作之一，一般都是展臺設(shè)計與搭建一起，作為參展商只要找到專業(yè)的展會設(shè)計公司，就能保證參展的順利進行，本文就展臺搭建商具體做什么簡單了解下!
企業(yè)通過參加展會獲得客戶資源，參加展會就需要做展臺設(shè)計搭建，為什么很多企業(yè)不重視展臺，好看又吸引人的展臺能在展會中吸引顧客參觀駐足，但是為什么展臺需要美觀性，有其功能性就可以了，其實作為專業(yè)的展臺設(shè)計公司，不是為了做展臺接單賺錢，更多的是希望企業(yè)能夠達到參加展會的根本目的，企業(yè)做展臺為什么要美?表現(xiàn)在哪里?簡單的了解下：
在展會展臺設(shè)計中，設(shè)計公司利用到企業(yè)的LOGO、VI輔助圖形、IP形象等，通過數(shù)字和文字排版使其視覺沖擊力、形象感染力、語言感染力，最大限度地將觀眾的視線聚焦在展覽上，形成獨特的記憶。
展臺是向潛在客戶展示公司產(chǎn)品或服務(wù)的主要場所，展示效果的好壞直接影響公司的形象和聲譽。因此，展臺設(shè)計必須保證展示效果達到最佳狀態(tài)，具體可以參考下述原因:
展臺越炫越好嗎?當然不是！設(shè)計中的一個著名原則是“少就是多”。設(shè)計中無窮的元素堆積，并不是好的設(shè)計：好的設(shè)計是用最簡潔的手段、最簡潔的線條、最簡潔的元素，表現(xiàn)最有價值的理念和無限的遐想。
參加展會是企業(yè)拓展營銷的一種方式，而展臺設(shè)計搭建直接影響著參展效果，很多企業(yè)希望在展會上自己的展臺能夠吸引人，所以在展臺設(shè)計公司挑選上也格外重視，而展臺設(shè)計效果好不好，只有專業(yè)的展臺設(shè)計+施工公司才能設(shè)計出吸引人的展臺，本文就展臺開放式設(shè)計進行討論，不同的設(shè)計出來的效果不一樣，而開放式展臺在展示效果上大大比一般的形式要好很多，企業(yè)根據(jù)自身需要來選擇是否開放式設(shè)計展臺。
對于參觀者來說，展臺已經(jīng)不再僅僅是展示產(chǎn)品的平臺，如今的許多展臺不僅美觀、實用，而且加入了許多人性化的設(shè)施。一個優(yōu)秀的展臺設(shè)計一定是從“以人為本”出發(fā)的，使設(shè)計能夠為人類服務(wù)。展臺設(shè)計如何更好的人性化設(shè)計服務(wù)于人的？
在展會經(jīng)濟的浪潮中，72平米展位常被參展商視作“雞肋”——面積小，既要展示產(chǎn)品，又要吸引客戶，布局稍有不慎就陷入擁擠雜亂。我們公司聚焦這一棘手難題，用十余年展會設(shè)計經(jīng)驗，為無數(shù)企業(yè)打造出“小而精、小而美”的高效展位。
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